1. 主场地布置及舞台搭建前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
 
2. 提前三天向气象局获取仪式当天的天气情况。
 
3. 提前几天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序的工作。
 
4. 提前一周确定贵宾、嘉宾名单及工作人员名单。
 
5. 提前做好活动现场的礼品工作。
 
6. 提前确定活动当日媒体宣传,制造声势。

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